Was sollte die Vorlage enthalten?
Eine Vorlage sollte Rechnungsbezug, Fälligkeit, offenen Betrag, Mahnstufe, neue Zahlungsfrist, Zahlungsinformationen und Hinweistext enthalten.
Zusätzlich helfen Logo, vollständige Absenderdaten und ein sauberer Footer beim professionellen Eindruck.
Vorlage für mehrere Mahnstufen
Eine Zahlungserinnerung braucht einen anderen Ton als eine letzte Mahnung. Deshalb sollte die Vorlage nicht nur ein einziger Standardtext sein.
Zeche24 bietet Texte für Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung.
Warum online statt Word oder Excel?
Bei kopierten Dateien bleiben schnell alte Kundendaten oder falsche Beträge stehen. Ein Generator führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigen Felder.
Die Live-Vorschau zeigt direkt, ob das Schreiben vollständig wirkt.
Beispiel
Musterstruktur
Absender, Kunde, Dokumenttitel, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, offener Betrag, neue Zahlungsfrist, Text, Zahlungsinformationen, Hinweis.
Vorlage-Check
- Mahnstufe gewählt
- Beträge geprüft
- Frist gesetzt
- Bankdaten aktuell
- Text gelesen
- PDF-Vorschau geprüft
Praxis-Tipp
Passe die Vorlage immer an den bisherigen Kontakt mit dem Kunden an. Ein Standardsatz ersetzt keine Prüfung des Falls.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.