Wie schreibt man ein Angebot?
Beginne mit einer kurzen Einordnung: Wofür gilt das Angebot und welchen Bedarf soll es lösen? Danach folgen konkrete Positionen mit Menge, Einheit und Preis.
Schreibe aktiv und klar. Statt 'diverse Arbeiten' ist besser: 'Einrichtung der Startseite inklusive Textübernahme und mobiler Anpassung'.
Leistungsbeschreibung und Preise
Die Leistungsbeschreibung sollte so konkret sein, dass der Kunde den Umfang versteht. Bei Dienstleistungen helfen Stunden, Pauschalen oder klar benannte Leistungspakete.
Wenn etwas nicht enthalten ist, kannst du das kurz erwähnen. Gerade bei Projekten mit Änderungswünschen reduziert das spätere Diskussionen. Bei Angeboten an Verbraucher solltest du außerdem prüfen, ob Gesamtpreise klar ausgewiesen werden müssen.
Gültigkeit, Zahlung und Annahme
Ein Gültig-bis-Datum schützt beide Seiten vor unklaren Preis- oder Terminannahmen. Bei Angeboten kann die Bindungswirkung vom Wortlaut abhängen, deshalb solltest du wichtige Fälle fachlich prüfen.
Zahlungs- und Lieferhinweise gehören nicht in jedes Angebot, sind aber sinnvoll, wenn Projektstart, Lieferzeit oder Zahlung an bestimmte Bedingungen geknüpft sind.
Beispiel
Musterformulierungen für dein Angebot
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bieten wir Ihnen folgende Leistungen an: ... Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum]. Die Umsetzung erfolgt nach schriftlicher Freigabe. Änderungen am Leistungsumfang können den Gesamtbetrag beeinflussen.
Kurzcheck beim Schreiben
- Leistung ist konkret beschrieben
- Nicht enthaltene Zusatzleistungen sind bei Bedarf genannt
- Preise und Einheiten passen zusammen
- Gültigkeit ist angegeben
- Zahlungs- oder Lieferhinweise sind verständlich
- Der Kunde kann das Angebot ohne Rückfrage prüfen
Praxis-Tipp
Stelle dir vor dem Versand die Frage: Kann der Kunde mit diesem Angebot sofort entscheiden, oder fehlen noch Informationen?
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.