Warum Zeche24 keine Gebühr vorgibt
Ob und in welcher Höhe eine Mahngebühr angemessen ist, kann vom Einzelfall abhängen. Deshalb ist die Gebühr im Generator optional.
Für viele erste Schreiben ist eine Mahnung ohne Gebühr die sauberere und freundlichere Lösung.
Mahngebühr transparent ausweisen
Wenn du eine Gebühr nutzt, sollte sie getrennt vom offenen Rechnungsbetrag erscheinen. So bleibt nachvollziehbar, wie sich die Gesamtforderung zusammensetzt.
Zeche24 zeigt Rechnungsbetrag, bereits gezahlten Betrag, offenen Betrag, Mahngebühr und Gesamtforderung getrennt an.
Keine automatische Verzugszinsberechnung
Verzugszinsen sind fachlich und rechtlich sensibel. Zeche24 berechnet sie in diesem Tool bewusst nicht automatisch.
Wenn Zinsen, pauschale Kosten oder besondere B2B-Regeln im Raum stehen, solltest du den Einzelfall genauer prüfen.
Beispiel
Beispiel im Schreiben
Offener Rechnungsbetrag: 400,00 €. Mahngebühr: 0,00 €. Gesamtforderung: 400,00 €.
Vor einer Mahngebühr prüfen
- Ist die Rechnung tatsächlich überfällig?
- Gab es bereits Kontakt?
- Ist die Gebühr im Einzelfall angemessen?
- Wird sie getrennt ausgewiesen?
- Ist der Ton weiterhin sachlich?
Praxis-Tipp
Gerade bei Stammkunden kann eine klare Erinnerung ohne Gebühr oft besser wirken als eine früh angesetzte Zusatzforderung.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.