Warum ein Angebot als PDF?
PDFs sehen beim Empfänger meist so aus, wie du sie erstellt hast. Das ist wichtig, wenn Positionen, Summen und Gültigkeit professionell erscheinen sollen.
Ein PDF lässt sich per E-Mail versenden, archivieren und später der passenden Rechnung oder Kundenkommunikation zuordnen.
Was im PDF sichtbar sein sollte
Ein professionelles Angebots-PDF zeigt Absender, Kundendaten, Angebotsnummer, Datum, Gültigkeit, Positionen, Summen und Hinweise.
Mit Zeche24 kannst du zusätzlich ein Logo, Zahlungs-/Lieferhinweise und eine Notiz aufnehmen. Bei langen Angeboten wird die Vorschau auf mehrere Seiten aufgeteilt.
PDF-Angebot, Rechnung und E-Rechnung
Ein Angebot ist noch keine Rechnung. Wird es angenommen, erstellst du später eine Rechnung mit eigener Rechnungsnummer.
Bei Rechnungen können in bestimmten B2B-Fällen strukturierte E-Rechnungsanforderungen relevant sein. Für Angebote steht bei Zeche24 zunächst das PDF-Dokument im Vordergrund.
Beispiel
Merksatz
Das PDF-Angebot beantwortet: Was wird angeboten, was kostet es und bis wann gilt es? Die Rechnung fordert später die Zahlung für eine konkrete Leistung.
PDF-Angebot vor Versand prüfen
- Logo und Absenderdaten wirken sauber
- Kundendaten stimmen
- Gültigkeit ist sichtbar
- Positionen brechen sauber um
- Summenblock ist plausibel
- Footer und Seitenzahlen sind sichtbar
Praxis-Tipp
Lade das PDF erst herunter, wenn die Vorschau vollständig wirkt. So erkennst du Fehler, bevor der Kunde das Angebot sieht.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.