Warum eine Mahnung als PDF?
Ein PDF sieht beim Empfänger so aus, wie du es geprüft hast. Layout, Tabellen und Footer bleiben stabil.
Für die eigene Dokumentation ist ein fertiges PDF oft praktischer als ein kopierter Text in einer E-Mail.
Was Zeche24 im PDF zeigt
Das PDF enthält Absender, Kunde, Rechnungsbezug, offene Beträge, neue Zahlungsfrist, Mahntext, Zahlungsinformationen und einen dezenten Footer.
Wenn du ein Logo hochlädst, erscheint nur dein Logo im Kopfbereich. Ohne Logo bleibt dieser Bereich frei.
PDF vor dem Versand prüfen
Prüfe vor dem Versand, ob Betrag, Frist, Bankdaten und Text stimmen. Gerade bei Teilzahlungen sollte der offene Betrag nachvollziehbar sein.
Zeche24 ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung, hilft aber beim sauberen Aufbau des Dokuments.
Beispiel
PDF-Inhalt
Zahlungserinnerung zu Rechnung RE-2026-0001, offener Betrag 250,00 €, zahlbar bis 20.05.2026.
PDF-Check
- Vorschau geprüft
- Seitenzahl sichtbar
- Footer sichtbar
- Betrag korrekt
- Text vollständig
- Bankdaten korrekt
Praxis-Tipp
Speichere das PDF zusammen mit der ursprünglichen Rechnung, damit du den Vorgang später nachvollziehen kannst.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.