Leistung präzise beschreiben
Nenne die erbrachte Dienstleistung so konkret wie möglich. Statt nur 'Beratung' ist zum Beispiel 'Beratung zur Website-Struktur' verständlicher.
Wenn die Arbeit über einen Zeitraum lief, kann der Zeitraum in der Beschreibung oder Notiz ergänzt werden.
Menge und Einheit wählen
Dienstleistungen werden oft nach Stunden, Tagen oder Pauschalen abgerechnet. Die Einheit sollte zur Vereinbarung mit dem Kunden passen.
Bei mehreren Leistungen ist eine getrennte Positionstabelle übersichtlicher als ein Sammelbetrag.
Umsatzsteuer richtig darstellen
Je nach Situation kann eine Dienstleistungsrechnung mit 19 Prozent, 7 Prozent oder ohne Umsatzsteuer erstellt werden.
Zeche24 passt Summenblock und Tabellenansicht an die gewählte Umsatzsteuer an.
Zahlung und Nachvollziehbarkeit
Nenne Zahlungsziel und Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Das macht die Zahlung für beide Seiten leichter nachvollziehbar.
Vor dem Versand solltest du prüfen, ob Leistungsdatum und Beschreibung zur tatsächlichen Arbeit passen.
Beispiel
Musterposition
Technische Beratung zur Shop-Einrichtung, 2 Stunden, 85,00 € Einzelpreis.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Steuerberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deiner Rechnung und kläre Sonderfälle fachlich.