Empfänger sauber erfassen
Trage den Unternehmensnamen und die Anschrift korrekt ein. Ein Ansprechpartner kann helfen, wenn die Rechnung intern weitergeleitet wird.
Achte auf Schreibweise, Rechtsform und vollständige Adresse, damit die Rechnung nicht wegen kleiner Fehler zurückkommt.
Umsatzsteuer und Steuerangaben
Bei B2B-Rechnungen ist die steuerliche Darstellung oft besonders wichtig. Wenn du Umsatzsteuer ausweist, sollten Steuerbetrag und Steuersatz klar sichtbar sein.
Steuernummer oder USt-IdNr. können ebenfalls relevant sein. Prüfe, welche Angabe für deinen Fall passt.
Zahlungsziel und Bestellbezug
Viele Unternehmen benötigen eine Rechnungsnummer, manchmal auch eine Bestellnummer oder Projektbezeichnung.
Wenn es einen solchen Bezug gibt, kannst du ihn in der Leistungsbeschreibung oder Notiz ergänzen.
E-Rechnung beachten
Bei bestimmten B2B-Fällen gelten seit 2025 neue Anforderungen an E-Rechnungen. Ein PDF kann je nach Fall nicht immer genügen.
Zeche24 erstellt PDF-Rechnungen. Prüfe deshalb, ob dein Kunde zusätzlich eine strukturierte E-Rechnung benötigt.
Beispiel
Empfängerblock
Musterfirma GmbH, Ansprechpartner: Erika Beispiel, Musterstraße 4, 50667 Köln.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Steuerberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deiner Rechnung und kläre Sonderfälle fachlich.