Welche Kundendaten eintragen?
Trage Name und Anschrift der Privatperson sauber ein. Eine E-Mail-Adresse kann hilfreich sein, ist aber nicht immer Teil der Rechnung.
Wenn du nur wenige Kundendaten hast, solltest du prüfen, ob die Rechnung trotzdem eindeutig zugeordnet werden kann.
Leistung oder Verkauf klar nennen
Beschreibe, was verkauft oder geleistet wurde. Bei Dienstleistungen hilft ein Leistungsdatum, bei Waren eine verständliche Artikelbeschreibung.
Je klarer die Beschreibung ist, desto weniger Rückfragen entstehen später.
Umsatzsteuer und Kleinunternehmer
Ob Umsatzsteuer auf der Rechnung steht, hängt nicht davon ab, ob der Kunde privat oder gewerblich ist, sondern von deiner steuerlichen Situation.
Wenn du Kleinunternehmer bist, sollte der Hinweis nach § 19 UStG sichtbar sein.
Zahlung einfach erklären
Privatkunden profitieren von klaren Zahlungsinformationen. Nenne Frist, Bankdaten und Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
So wirkt die Rechnung professionell und ist leichter zu bezahlen.
Beispiel
Zahlungstext
Bitte überweise den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen unter Angabe der Rechnungsnummer.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Steuerberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deiner Rechnung und kläre Sonderfälle fachlich.