Was eine gute Vorlage leisten sollte
Eine Rechnungsvorlage sollte alle wichtigen Bereiche klar trennen: Absender, Kunde, Rechnungsdaten, Leistungen, Summen und Zahlungsinformationen.
Sie sollte außerdem Platz für optionale Angaben wie Logo, Steuernummer, USt-IdNr., Website, Bankname, IBAN und BIC bieten.
PDF statt offener Datei
Eine PDF-Rechnung wirkt sauber und bleibt beim Empfänger in der Regel so formatiert, wie du sie erstellt hast.
Bei Word- oder Excel-Dateien kann sich das Layout verschieben. Außerdem ist schneller versehentlich eine Formel oder ein Textfeld verändert.
Online-Vorlage mit Berechnung
Zeche24 verbindet die Idee einer Vorlage mit einem Generator. Du füllst Felder aus, und Summen sowie Umsatzsteuer werden automatisch berechnet.
So bleibt die Rechnung nachvollziehbar, ohne dass du eine eigene Tabellenlogik pflegen musst.
Für wen die Vorlage passt
Die Vorlage eignet sich für einfache Dienstleistungen, kleinere Aufträge, Kleingewerbe, Freelancer, Freiberufler und Nebenverdienste.
Wenn du besondere Branchenregeln oder steuerliche Sonderfälle hast, solltest du die Rechnung zusätzlich fachlich prüfen lassen.
Beispiel
Vorlageninhalt
Rechnung, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Kundendaten, Positionstabelle, Gesamtbetrag, Zahlungsinformationen und optionaler Hinweis.
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Steuerberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deiner Rechnung und kläre Sonderfälle fachlich.