Was ist eine Quittung?
Eine Quittung ist eine Bestätigung, dass eine Zahlung oder Leistung empfangen wurde. Sie blickt also auf einen bereits erfolgten Vorgang.
Typische Felder sind Betrag, Datum, Zahlungsart, Aussteller, Empfänger und Zahlungsgrund.
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung rechnet eine Lieferung oder Leistung ab und fordert häufig eine Zahlung. Dafür können eigene Pflichtangaben gelten.
Wenn du eine Leistung erst abrechnen möchtest, ist der Rechnungsgenerator meist passender als eine Quittung.
Wann welche Vorlage nutzen?
Nutze die Quittung, wenn du den Zahlungserhalt bestätigst. Nutze die Zahlungsbestätigung, wenn eine bereits bezahlte Rechnung bestätigt werden soll.
Nutze die Rechnung, wenn du eine Leistung abrechnen und eine Zahlung anfordern möchtest.
Beispiel
Kurzvergleich
Rechnung: Bitte zahlen. Quittung: Zahlung erhalten. Zahlungsbestätigung: Zahlung zu einem Vorgang ist eingegangen.
Dokument wählen
- Leistung abrechnen: Rechnung
- Zahlung erhalten: Quittung
- Bezahlte Rechnung bestätigen: Zahlungsbestätigung
- Angebot vor Auftrag: Angebot
- Offene Rechnung erinnern: Mahnung
Praxis-Tipp
Wenn du unsicher bist, frage: Soll der Empfänger zahlen oder soll er bestätigt bekommen, dass gezahlt wurde?
Häufige Fehler
Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Bitte prüfe alle Angaben vor Verwendung deines Dokuments und kläre Sonderfälle fachlich.